1、第三方物流配送單據填寫時應該詳細寫明貨物名稱、貨號、件數、包裝規格，特殊情況下單品價格集中打包成一件的貨物，按類別統稱寫，注明每件明細內容，在備注欄里填寫提貨前，清點貨品，事后自負的字樣;

2、發貨員裝箱時要確認每件貨物里所放置的物品名稱及數量，并在《發貨任務進度表》內填寫清楚、做好與移交人或接管人的相關手續;

3、發貨員每次發貨時要告知客戶提貨的注意事項;

4、多貨品整合打包時，最后要按照類別打包，每件重量不要過重、過大;

5、二人以上確定后，可以封箱和粘貼封條，并在裝箱內容上面簽字;

6、客戶收貨時應該注意查看外包裝有無破損，封條有無破損或者丟失，如果有破損，及時與公司聯系，待解決后方可提貨;

7、客戶在提貨時要驗清貨品名稱、數量、質量，完好后才可簽字提貨;

8、貨品有異常情況的，當天與公司聯系解決，二日內客戶未反應有問題的默認為認同，過后責任客戶自負。